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Gestión de voluntarios de Protección Civil

La ayuda llega. Que llegue con orden.

Para agrupaciones de voluntarios y servicios municipales de Protección Civil: lanzad una operación desde una plantilla, avisad a quien está cerca y comprobad quién ha llegado a cada punto. Refuerza vuestros servicios; no los sustituye.

En la emergencia

Toda la operación, en un mismo sitio.

Sin hojas de cálculo ni grupos de mensajería: quién va, a qué punto y quién ha llegado.

01

Siete escenarios preparados

Inundación, incendio forestal, evacuación, ola de calor, búsqueda de una persona, punto de reparto y apoyo vecinal, con las tareas, las habilidades y las plazas ya definidas. Ajustáis las cifras y publicáis.

02

El aviso llega a quien está cerca

Cada misión avisa por notificación a los voluntarios que la tienen dentro de su radio. En una urgencia crítica podéis ampliar ese radio para llegar a más gente.

03

Plazas por tarea

Cada tarea dice cuántas personas necesita: veis en directo qué está cubierto y dónde falta gente.

04

Quién ha llegado a cada punto

Quien coordina marca en la app la llegada de cada persona. Sabéis con cuánta gente contáis en cada sitio, y las horas se calculan solas.

05

Mensajes por operación

Las conversaciones cuelgan de cada misión u operación, no de un grupo abierto donde todo se mezcla.

06

Con poca cobertura

La app enseña lo último que guardó y lo actualiza cuando vuelve la conexión: las misiones se consultan sin datos. Publicar o apuntarse sí necesita conexión.

Vuestra agrupación

Los papeles de cada voluntario, a la vista.

Los miembros de la agrupación piden entrar en vuestra entidad y los aceptáis desde el panel. Ahí veis qué sabe hacer cada uno, cuántas horas lleva y cómo tiene los papeles: el panel avisa de quién tiene el seguro o una acreditación caducada, o a punto de caducar. Las habilidades que exigen titulación, como conducir un camión o manejar maquinaria pesada, se acreditan con un documento que revisa nuestro equipo.

Voluntariado espontáneo

Quien quiere ayudar, con una tarea y un sitio.

En una gran emergencia aparece mucha gente dispuesta a ayudar que no pertenece a ninguna agrupación. Con una cuenta en PeopleForPeople, recibe el aviso de lo que publicáis cerca y se apunta a una tarea concreta, en un sitio y a una hora.

01

Las misiones, solo de entidades verificadas

Comprobamos que la entidad existe y quién la representa antes de abrir el panel. Mientras no está verificada, la base de datos no le deja publicar. Lo que piden los vecinos durante una emergencia declarada sale en el mapa marcado como no verificado.

02

Cada uno decide hasta dónde

Cada voluntario elige si recibe avisos de emergencias, de misiones planificadas o de las dos, y hasta qué distancia: 10, 25, 50 o 100 km.

03

Nadie aparece en el mapa

La ubicación de los voluntarios solo sirve para calcular distancias: el mapa enseña cuánta gente hay disponible en una zona, nunca quién ni dónde.

Voluntariado en la DANA de Valencia → Filomena y los voluntarios 4x4 de Madrid →

Paso a paso

Del aviso a la memoria.

Publicáis

Desde una plantilla o desde cero: dónde, cuándo, cuántas personas y con qué habilidades.

Se apuntan

Los voluntarios cercanos reciben el aviso y ocupan las plazas.

Ficháis las llegadas

Quien coordina marca en la app quién ha llegado a cada punto.

Validáis las horas

Al cerrar, las horas se calculan solas. Las validáis y sale la memoria, en CSV o impresa.

Precios

Con la tarifa de vuestro ayuntamiento.

01

Se da de alta el ayuntamiento

Protección Civil entra como administración pública, a través de su ayuntamiento. Comprobamos que existe y quién lo representa antes de abrir el panel.

02

De 49 € a 199 € al mes

Según la población del municipio, sin IVA y sin permanencia. Las dos primeras publicaciones son gratis y no piden tarjeta.

03

Cabe en un contrato menor

Un año de la tarifa más alta son 2.388 € sin IVA, por debajo de los 15.000 € del contrato menor de servicios (art. 118 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público).

Las tarifas de ayuntamientos, tramo a tramo → Dossier para ayuntamientos (PDF) →

¿Lo vemos con vuestra agrupación?

En 20 minutos os enseñamos el panel y la app, y resolvemos las dudas de contratación y de datos.