Solo cuentan las validadas
Los totales solo suman horas validadas. Lo pendiente no se esconde: se avisa arriba, con un enlace para revisarlo.
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Informes y certificados
Cada hora se ficha sobre el terreno y la valida la entidad. De ahí salen la memoria de actividad, los datos para tu informe de RSC o ESG y la base del certificado de cada voluntario.
Validar
Ninguna hora cuenta sin que alguien la mire.
Las horas llegan de la app con el fichaje de cada persona. Se validan una a una o en tanda; si alguien las ajusta, tiene que decir por qué, y la persona voluntaria lo lee en su historial.
Informes
Datos que se pueden defender.
La memoria, entre dos fechas
Personas, horas y actividad entre dos fechas, por persona o por misión. Se descarga en CSV o se imprime.
Para subvenciones, RSC y ESG
Es la memoria que se adjunta a la justificación de una subvención. A una empresa le da los datos de participación para su memoria de RSC o su informe ESG.
La base del certificado
La Ley 45/2015 da a cada voluntario derecho a un certificado con la fecha de incorporación, la duración, las tareas y el lugar (art. 24.1). Lo expide y firma la entidad, sobre las horas validadas.
Certificado
Así puede quedar el certificado de un voluntario.
Un ejemplo con datos ficticios. Cada entidad lo emite y lo sella con las horas que ha validado.
Paso a paso
De la llegada al certificado.
Se fichan
Quien coordina marca la llegada en la app; al cerrar, se calculan las horas.
Se validan
La entidad las confirma o las ajusta, y si las ajusta dice por qué.
Se usan fuera
Memoria en CSV o impresa, historial de cada voluntario y certificado de la entidad.
¿Cuánto podría acreditar tu plantilla?
La calculadora estima personas, horas y el valor del tiempo donado, con supuestos que puedes cambiar.